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Sincronizzare la rubrica Android con Gmail

sincronizzare-contatti-android

Per utilizzare al meglio uno smartphone con Sistema Operativo Android è necessario attivare un’email da Google, il famosissimo servizio Gmail. Questo servizio porta numerosi vantaggi; in primis ci permette l’accesso al Play Store, dove scaricare le numerose App gratuite e a pagamento, poi una serie di servizi tra cui la sincronizzazione dell’email, della rubrica e molto altro.

 

Uno dei servizi più comodi messi a disposizione da Google è senz’altro quello che ci permette di sincronizzare la rubrica di Android con Gmail. In questo modo non dovremo più preoccuparci di salvare i contatti sulla SIM o sullo smartphone, ma potremo memorizzarli online sui server di Google. Ovviamente rimane la possibilità di gestire la rubrica sulla SIM e sul telefono alla vecchia maniera. Salvare la rubrica su Gmail però ci permette di avere tutti i contatti online e qualora dovessimo perdere il telefono o se dovessimo cambiarlo, basterà associare la nostra Gmail al nuovo telefono per riavere in pochi secondi tutta la rubrica sul nuovo dispositivo Android.
Per attingere alla rubrica memorizzata su Google non è necessario che la connessione dati o Wi-Fi siano sempre attive. Lo smartphone Android provvederà a sincronizzare automaticamente i contatti non appena la connessione dati tornerà disponibile.

Esportare la rubrica di Android

Per prima cosa è consigliabile esportare tutti i nostri contatti in un posto sicuro, in modo da essere al riparo da qualsiasi problema futuro. Vediamo quindi come eseguire un backup della rubrica su SD e su PC. Il primo passo da fare è salvare la nostra rubrica sulla SD sotto forma di file, per fare questo andiamo nella rubrica e premiamo il pulsante Impostazioni (o Gestisci contatti a seconda del telefono), e avremo accesso ad una serie di opzioni per esportare o importare la rubrica utilizzando il formato vCard.

esporta su SD             file vcf

Scegliendo “Esporta su scheda SD”, Android creerà un file in formato vCard col nome  00001.vcf  direttamente nella root (dall’inglese root = radice, ovvero la cartella principale) della SD. A questo punto possiamo copiare il file vCard sul nostro pc in diversi modi: direttamente dalla SD (se abbiamo un lettore di SD nel PC e un adattatore MicroSD), collegando il telefono tramite USB, tramite Bluetooth o inviandolo come allegato di email. Una volta sul pc, il file può essere letto aprendolo con qualsiasi editor di testo.

 

Passiamo adesso a sincronizzare la rubrica con Gmail.

Premiamo Impostazioni del sistema, selezioniamo la voce Account e sincronizzazione dal menu che compare ed impostiamo su ON l’opzione relativa alla sincronizzazione dei dati. Selezioniamo poi la voce relativa al nostro account Google, mettiamo il segno di spunta accanto all’opzione Gmail e avviamo la sincronizzazione dei dati premendo prima il tasto Menu del telefono e poi il pulsante Sincronizza adesso che compare nella parte bassa dello schermo.
Se la versione di Android è un po datata (es. la 2.3), il procedimento da seguire è leggermente diverso. Rechiamoci nel pannello Account e sincronizzazione, spuntiamo l’opzione Sincronizzazione automatica, dopodiché selezioniamo la voce relativa al nostro account Google, mettendo il segno di spunta su Sincronizza Gmail e su Sincronizza Rubrica.

PS: Google non sincronizza mai i contatti presenti nella rubrica del telefono che non contengono l’icona di Gmail (ovvero quelli che sono memorizzati sulla SIM e/o sul telefono).

contatti-su-sim-google

Finita la sincronizzazione, tutti i contatti della rubrica risulteranno duplicati. Ognuno sarà presente sia nella SIM (o nel telefono) che nella lista di google. Per evitare confusione con le rubriche, bisognerà cancellare tutti i contatti da sim e telefono in modo da gestire solo la rubrica di Gmail. In alternativa è possibile nascondere le altre rubriche e visualizzare solo la rubrica memorizzata su Google (dalle impostazioni della rubrica “Contatti da visualizzare”).
Specifichiamo adesso dove dovranno essere salvati da ora in poi i nuovi contatti in maniera predefinita. Dalle Impostazioni della rubrica di Android, selezioniamo la voce Altro, qui è possibile specificare dove dovranno essere aggiunti i nuovi contatti via via inseriti manualmente sullo smartphone selezionando la voce Salva nuovi contatti in, quindi scegliendo l’account Google personale.

rubrica_google2

Gestire i contatti del nostro dispositivo Android da Gmail

Un altro vantaggio di avere la rubrica salvata su Gmail è la possibilità di gestire i contatti sia dallo smartphone che utilizzando Gmail da un normale browser su pc. Per farlo, entrate su Gmail con l’account che avete associato al telefono Android, cliccate sull’icona rossa in alto a sinistra e scegliete Contatti.

contatti gmail

Qui potrete facilmente aggiungere, modificare, cancellare i contatti, nonchè creare gruppi (Lavoro, amici, familiari ecc…). Non appena si attiverà una connessione dati sullo smartphone, tutte le modifiche apportate dal browser del pc verranno automaticamente propagate anche al nostro smartphone. La sincronizzazione ovviamente avviene in maniera bidirezionale (pc-> telefono e telefono-> pc).

Se abbiamo commesso qualche errore e abbiamo cancellato qualche contatto involontariamente, possiamo tornare indietro per mezzo di una comoda funzionalità offerta da Gmail:

Questa voce ci permette di tornare ad una situazione precedente con diverse opzioni temporali

ripristina-contatti


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